12月18日のプチ byあこちゃん

報告書の送付をしたんですが、封筒がパンパン…ガムテープで封をするのがへたくそですみません…。今日も製本がたくさんありましたが、来週はまた大型マンションのがあるし、点検予定もすごくたくさんあります。このままだと、せっかくの25日は地獄のクリスマスになる…かも？きゃー！

11月20日のプチ byあこちゃん

点検票の作成・製本に関してはかなり余裕があったので、ファイリングや12月の点検票の準備ができました。もう12月かぁ…。
レッツ工事台帳に入力する項目に合わせて、事務用の日程表の書式も少し変更しました。進捗率がすぐにわかるように、セルにはデータバーを付け加えて、各項目完了時に日付などを入力すると自動で進捗率とデータバーが更新されるようにしてみました。一目で分かり易いので使ってみようと思います。

10月17日のプチ byまゆちゃん

今日は、久しぶりにレッツ工事台帳で見積書を作成しました。ネットワークになって、他の人が作成した見積書も自分のパソコンで見られるようになったので、便利になりました。これからは、見積書も点検が終わったらすぐに作成できるように頑張ります。

10月9日のプチ byあこちゃん

報告書作成用のデータ処理に手こずっていたのですが、午後取りかかろうと、フォルダの中を見てみると、なんと、データが出来ているではありませんか！NBS-Dさんがやってくれているみたいなのだけど、現場から帰ってきて大変ではないでしょうか？ちょっと心配ですが、ありがとうございます!!
NBS-Dさんと話す機会があったので、御礼と、あとできるだけ作業の無駄のないように、消火器管理表のテンプレートを作るということで合意し(笑)、さっそくエクセルで作りました。
普段現場サイドとゆっくり話す時間がとれないのですが、たまには情報交換というか、そういうのがあると、色々と確認できていいなぁ、と思いました。

8月29日のプチ byまゆちゃん

最近は点検票がたまっていて、かなりバタバタした感じで忙しかったですが、今日は一段落しました。気になっていた見積書も作成することが出来て、仕事がだいぶはかどりました。でも来週には、新規の大型物件の点検票が出てくるので、また忙しくなりそうです。

8月28日のプチ byあこちゃん

今日製本した点検票は、すぐに消防や点検先に持って行けるように準備したのですが、微妙にたまっていてすっきりしない感じです。事務のマニュアルも作ったのですが、マニュアル作りってなかなか大変です。自分のやっていることを文字や絵にするってけっこう難しいなぁ…。

8月7日のプチ byあこちゃん

今週は事務作業のマニュアル作成が続いてます。今日は、昨日の続きでてんけんアシストFAQを作りました。アシストの基本的な使い方は、取説に描かれているはずなので、各機器の注意事項などを中心に作っています。目次から参照しやすいように、ハイパーリンク形式で作りました。あとは、点検者一覧・総括・点検要項などの注意事項で終わりそうです。
それから、発注方法や、商品が届いたあとの納品書の処理の方法などについても、マニュアルを作りました。
で、さっき気が付いたのですが、マニュアルを全部新しいdocx形式で保存したので、あとでdocに変換しなくては！うっかりしてました…(汗)。

7月23日のプチ byあこちゃん

出社したら、机の上に請求書のファイリングがー！！参りました。請求書のファイルが棚の中ですぐに倒れてしまうのが、今日一番の悩みでした。もうちょっとブックエンドが必要かも。
まゆちゃんとも話していたのですが、点検票ファイルがある棚の周りに荷物が多すぎて、片づけや準備ができなくて困っています。片づけのアイデア募集したいです。

7月10日のプチ byまゆちゃん

最近は、製本を担当することが多いのですが、今日もかなりの数の製本をやりました。時間が掛かる物件もいくつかあったので、今日中に終わるかなぁと思っていましたが、なんとか終わらせることが出来ました。思いの外早く終わったので、他の仕事もいろいろと片づけることが出来ました。

7月8日のプチ byまゆちゃん

今日は、電話や荷物の配達が多くて、バタバタした感じでした。機器の納品もあって事務所内が物であふれています。でも、バタバタした感じの割には、点検票がかなり進みました。
とはいえ、まだまだたくさんあるので、来週も忙しくなりそうです。

7月7日のプチ byあこちゃん

鼻がグズグズです。耳も新幹線に乗ってる感じです。風邪?!うえぇ〜。
今日はまず机の上にあった点検票から片づけましたが、もしかして優先度それほど高くなかったかも？アシストだけで作れなくて、一太郎と行ったり来たりでかなり時間がかかりました。
来週はガンガン大型団地を片づけていきますので！体調も整えておきます。

7月4日のプチ byまゆちゃん

今日は、点検票が少なかったので、以前から頼まれていた消防届出書類のデータ入力をやることが出来ました。アクセスで入力しているんですが、最初はなかなかうまく稼働せず…(汗)。手こずりましたが、なんとか入力できるようになって、だいぶ片づける事が出来ました〜！あとちょっとなので、早く終わらせたいです。

7月1日のプチ byあこちゃん

今日は点検票の作成も製本もありませんでした!!これはかなり珍しいことです。時間があったのでAutoCADのインストール・キャリブレーション取得を社長にやっていただきました。
あとはCAD技術習得のために時間を作って学習しなきゃ！まゆちゃんは製図の経験があるので、色々教えてもらいたいです。

6月20日のプチ byまゆちゃん

最近は、新規物件が多いので点検票の入力に時間がかかってしまいますが、今のところなんとか追いついています。来週も新規物件があるので、滞らないように頑張りたいと思います。納品書やファイリングがちょっとたまりつつあるのが心配ですが、こちらも時間を見てやっていきたいです。がんばります！

6月18日のプチ byまゆちゃん

点検票を発送する時に、一緒に送る書類を忘れてしまいがちなので、どうしたらいいか考えてみました。点検準備の時に使うクリアファイルを物件専用にして、そのクリアファイルに必要書類を書いておいたらどうかと思います。何物件かやってみたので様子を見て順次やっていきたいと思います。

6月17日のプチ byあこちゃん

え〜と今日は何があったかな。けっこう盛りだくさんでした！
とりあえず机の上で溜まっていた請求書がファイリングできたこと、山のように積み重なった点検票がファイリングできたこと、製本をして即発送準備ができたこと…。がんばりましたぁ！！軍手の洗濯もしなきゃいけなかったけど、それはまた今度で〜(汗)。

6月13日のプチ byまゆちゃん

点検票がたくさんたまっていたので、「頑張って片づけるぞー！！」と朝から張り切って取りかかりましたが、久しぶりに点検アシストでの表作成…やり方がぁ…(汗)。忘れかけてしまっていて、かなり手間取りました。
これからは、もうちょっと早く出来るように、そして表作成も忘れないようにしていきたいと思います。

6月10日のプチ byあこちゃん

昨日、午後になって軍手がめっさたまっていることに気が付きました。どうせ部屋干しになるので、２時過ぎてましたが、半分だけ洗濯。やはり軍手の枚数は奇数です(笑)。
で、今日は残りを洗濯しました。天気が良かったので、３階でカラリと乾いたはず…。めっさめっさ干されてる軍手が気持ちよかったので、思わず写真を撮ってみました。写真付きのプチ日誌は初でしょうか？

6月4日のプチ byあこちゃん

月末月初は、書類の送付に追われてます。大切な書類も、作業トレイに入ってないとついつい忘れがち。でもこれではイカン!!ということで、しっかりてんけんアシストに入力しました。入力漏れや間違えもあるかと思うので、発送するときにかなり気を付けます。
それから、新人さん用の、ＰＣ操作も含めた事務作業マニュアルを作っています。わたしの説明ではわかりづらいところも多々あるとは思いますが、しっかりと理解できるまでしつこく聞いてもらえればと思います。私にとっても、事務作業の確認＋さらなる理解となると思うので…。

6月3日のプチ byあこちゃん

最近、洗濯する軍手の数が奇数であることが最大の謎です。片手はどこに…?!
今日はパソコン用ソフトの体験版をインストールしてもらいました。このソフトがあると、ラクに図面が描けるそうです。ラクかどうかは、使いこなせるかどうかにかかっているので、挑戦してみようと思います。

5月22日のプチ byあこちゃん

プリンターの調子が悪くて、たまに紙が汚れてしまいます。お客様に提出するものを印刷中なので、汚れているわけにはいきません！１枚１枚チェックし汚れているものは、再度印刷し直して…とがんばってたら、製本時間がいつもの２倍近くかかってしまいました。どうにかしないと、コレ（TT）
早急に修理の手配、手配！

5月20日のプチ byあこちゃん

６月分の点検票をせっせと準備しました。６月はかなり点検が多いので、忙しくなりそうです。ていうか、もう６月!?!?
そういえば、防災組合の番号に警報器のことで問い合わせがあり、同じ報知器で型番号が２８４５５と１８４５５では、何が違うのか？と聞かれ、必死で調べたけどわかりませんでした。あとでNさんに聞いたら、１８４５５はもう生産終了の商品ということでした。
こういうこともわかってないと、ちゃんと対応できないですね…警報器問い合わせQ&Aでも作ろうかなぁ。

5月15日のプチ byあこちゃん

落ち着いた日々が続いています。GW前の忙しさが嘘のようです。
点検票の量が少ないので、納品書の整理もすぐにできます。トレイの中に未処理が溜まっていない状態なんて素敵。すっきり♪(ってなんだか違うものみたい…)

5月13日のプチ byあこちゃん

点検票の作成が適量な日々が続いています。ちょっと余裕があるので、てんけんアシストでの物件管理を使えるように考えてみようと思います。そういう機能が付いているのか謎ですが、なんとなくできそうな気が…(汗)。使いやすい物件管理が無理にしても、顧客管理の入力はやってみる価値ありそうです。

5月12日のプチ byあこちゃん

先週、納品書などをファイリングしたときに、「これからは貯めすぎないように、納品書を整理するぞー」と密かに目標をたてたので、さっそく管理簿への入力とファイリングをしました。忘れなくて良かった！
…ところで軍手たまってないかな。すっかり忘れてました。

4月24日のプチ byあこちゃん

火曜日なのでまず掃除から。軍手の洗濯×２もしながらだったので、時間がかかりました。でもお天気が良くて、帰る頃にはすっかりカラカラに乾いていました。除菌のために雑巾や布巾も洗って干したので、とても気持ちがいいです。
今日のやることリストは、昨日できなかった分も含めて、ぜんぶ終わらせることが出来ました！！！５月分の点検票も半分ぐらいは用意したし。あとは忘れずににテンや実施報告書を用意しなければ。もうすぐゴールデンウィークなので、その辺が少し不安です。

4月21日のプチ byあこちゃん

ごめんなさい。以後気をつけます！！！
「テン」の準備を忘れていた物件があり、現場に迷惑をかけてしまいました。先週、新規物件の点検票で精一杯で、チェックもれを起こしてしまいました。
こういうことがないように、今日からは、朝来たらまず「やることリスト」を作って、優先順位を決めて作業をすることにしました。今日も、新規マンションの点検票の見直しと製本に時間がかかりましたが、とりあえず終わったので一安心。あとはテレビ局のスタジオがあります。
ちなみに今日の「やることリスト」は２件終わりませんでした...。「やることリスト」は、しょっぱなから←のような感じです。応援よろしくお願いします！

4月18日のプチ byあこちゃん

ようやく、市内大規模団地の点検票の入力が終わりました。ヤッター！とりあえず一安心。ですが、またまた新規の入力が…しかも、これは、けっこう大変そうな予感です。それに、テレビ局の新スタジオも点検が終わったところなので、そろそろ入力になりそうです。
それにしても、最近点検物件が増えたなぁ。しかも大きな物件が増えているという実感があります。現場に負けないように、事務もがんばらないとですね。

4月15日のプチ byあこちゃん

船橋の新規物件と市内大規模団地と、ずっとずっと新規入力でしたが、ゴールが見えてきました。飽きてしまって嫌々になっては、見落としなどが起きそうなので、気分転換を図りながら作業を進め、市内大規模団地は、駐車場と集会場を残すのみとなりました。
"てんけんアシスト"を導入したときを思い出しますが、あの時よりガツガツ使えるので（エクセルも駆使して）、１０倍ぐらいのスピード（大げさ過ぎ）だと思います、ヨ!!

4月7日のプチ byあこちゃん

新規入力の点検票が多い日でした。もくもくと、ひたすら、入力、入力、入力です。
新規の市内大規模団地の点検票は、すべての号棟で統一されるように気を付けながら入力しなければ…と気を遣いながら作業を進めています。それでも、間違いがあるかもしれないという前提に立って、チェックもぬかりなくしていこうと思います。

4月4日のプチ byあこちゃん

誘導灯概要表（社長からの依頼）は、表が複雑でけっこう難しかったです…がんばりました！
新規点検で入った市内団地が、巨大な集合住宅なので、少しづつアシストに作っています。時間があるときにやろうと思っているので、忘れないように、進捗状況の表も作っておきました。

4月2日のプチ byまゆちゃん

最近、点検票がたまっていたので、バタバタした感じで仕事をしていましたが、今日はやっと片づいてきたので、落ち着いて仕事をすることができました。気になっていた納品書の整理も出来たので、すっきりしました。
時間が出来たら、納品書のファイルケースも整理したいなぁと思います。

3月24日のプチ byあこちゃん

１日中、点検票を作成!!　少しお休みをいただいたので、たまっていました。ついでに軍手の洗濯も２回分たまっていました。でも、お天気がよくて、春の洗濯もまた楽しいです。
明日は、一日製本をがんばりたいと思います。

3月19日のプチ byあこちゃん

テンの用意が遅れていたので、3月末までの点検票などを準備しました。
県営住宅のファイリングもできました。ファイルが使用中のものもあるため、すべてのファイリングが終わったわけではないのですが、なんとなく片づいた感じで、すっきりです。

3月13日のプチ byあこちゃん

今週は、日程台帳にもれが発生する可能性があることに気が付き、マスターで、厳重な最終チェックできるよう、改良する必要を感じました。暫定的な対策として、ネットワークで使えるスケジュールソフトを見つけたのでさっそく試しています。エクセル形式にもなるので、台帳と合わせて、モレがないように、作りこめると思うのですが…。
今のところ意味があるのかどうか謎ですが、確実な点検のため、試行錯誤してみたいと思います。

3月6日のプチ byあこちゃん

県営住宅の報告書の製本が、ついについに完成しました！その他の溜まってた点検票も作成終了！すっきりしましたー!!　ばんざ～い♪
しかーし…落ち着いてあたりを見ると、ファイリングする書類も溜まってるし、納品書のチェックもしてないし、テンはなかなか準備できないし、すっきりするのは、まだまだだったのでした。

2月28日のプチ byあこちゃん

今日も中継器の準備からでしたが、今回の工事の分はこれで最後だそうで、ちょっと寂しいです。
そのあとは細々した作業が多かったので、点検票に取りかかるのが遅くなりました。一太郎での作業だったので、連続印刷など順番を間違えないように慎重になりました。一太郎で作成する、県営住宅の報告書はまだまだたくさんあるので大変そうです。
そうだ！３月分の点検票の準備もしなくっちゃ…。

2月16日のプチ byあこちゃん

マスターは少しずつしか進まないのですが、ちょっと簡単に早く入力する方法を思いついたので、今日は進むのがはやかったです。
その後、半年（または１年）前の日程表・「てんけんアシスト」での実績と睨めっこしながら、マスターで足りない部分や間違えている部分を埋めていく作業に入りました。これは、集中力、注意力が必要な作業ですので、無理をせず、途中から貼り紙の印刷をしたり、見積もりを作ったり、領収書を整理したりしました。
少しづつでも、マスターもちゃんとやっていきたいです。

2月15日のプチ byあこちゃん

４月の日程予定表台帳を作りました。が、とても時間がかかってしまいました。
去年の台帳をもとに作ればいいのですが、抜け落ちが不安で、「てんけんアシスト」やマスターを何度も見直してしまうからです。アシストのスケジュール機能で、クリック一つで出来れば一番良いと思うのですが、アシストはエクセルとの互換性がないために、「アシスト」してくれません（ＴＴ）。
作成中のマスターも台帳に使いやすいようにシートに分けていますが、物件の検索には向いていないので、これはしっかりアクセスで作った方がよさそう。ん？待てよ…エクセルでもいいかも？？

1月30日のプチ byまゆちゃん

今日は、久しぶりに図面作成をしました。図面を書くことは、たまにしかないので、製図台の上は荷物置き場になっていて、まずは片づけからです。
珍しく電話がほとんど無い静かな日だったので、仕事がはかどりました。
書類のファイリングもしましたが、去年の年末に棚の周りを片づけてくれたので、とてもやりやすかったです。

1月21日のプチ byあこちゃん

いまさらなのですが…複合機のスキャナーの使い方を覚えました。コピー感覚であっという間にPDFファイルとしてPCの指定フォルダに保存できるのにびっくり。「すごいなー」と感心しながら作業を進めました。
その後、久しぶりに感知器の準備をしました。一つ一つ箱詰めになっている機器を出して、電池を入れて、シールを貼って…。ただひたすらに同じ作業を繰り返す単純な仕事ですが、最近パソコンでひたすら点検票作成作業が続いていたので、とっても気分転換になりました♪

1月17日のプチ byあこちゃん

午前中が終わる頃、汚れた軍手がたくさん溜まっていることに気が付きました。数えたら３回分もありました。点検票などの作業をしながら、数分毎に軍手の呼び出し(ミニ洗濯機の水替え)がかかるし、洗濯後は脱水(手で．笑)があるので、何かと時間がかかりました。
結局、すべての軍手を洗い終えたのは15:30でしたが、洗濯機が空っぽになって嬉しいです。軍手の絞りすぎで、親指と人差し指の間がヒリヒリするのが悲しいけど…(ＴＴ)　

1月15日のプチ byあこちゃん

明日からの点検物件の日時変更を確認したり、まとめたりしながら、製本をしていたので、なんか机の上も頭の中もごちゃごちゃに(苦笑)。
心配だったので午後も何度か日時指定を見直す作業をしました。巨大物件の点検票作成では、項目が多くこれまた頭ん中がごちゃごちゃしてしまいました。テレビ局の消火器管理表の入力も、細々とたくさんあり、またまた…。
今日はごちゃごちゃの日、頭の中を効率良く整理整頓できるようにがんばります！

12月27日のプチ byあこちゃん

点検票はなんとか終わりました。大掃除もキッチンだけですが、中途半端にきれいになりました。力仕事でお役に立てず申し訳ないです。
それから前回事務所の鍵を開けたときに、鍵をポケットに入れて持って帰ってしまい、本当にごめんなさい。Ｎさんからメールがくるまでまったく気が付きませんでした。気を付けます。

12月25日のプチ byあこちゃん

軍手の洗濯でバケツのお水をこぼしてしまい、靴下とジーンズ（なぜかお尻まで）濡れてしまったので、いったん家まで着替えに帰りました。
こんな時間のロスがあったため、勤務時間が１時間ほどオーバーしてしまいましたが、今日やらないと今年中に終わらないのが確実だったので仕方ない…。
わたしは残り１日ですが、最後の最後で今年中の仕事がちゃんと終わるといいです。できればちゃんと大掃除もやりたいです。

12月21日のプチ byまゆちゃん

ずっと点検票がたまっていましたが、あこさんが頑張ってくれたので、全部片づいてすっきりしました。
私も気になっていた納品書の入力を、ほとんど片づけることができました。年内には必ずと思っていたので、気になっていた仕事を片づけることができてよかったです。
日誌に登場する機会があまりないので、年内はこれが最後かな…。
来年もまたよろしくお願いします。

12月20日のプチ byあこちゃん

点検票のファイリングや、納品書・発注書の整理をやる予定でしたが、点検票の作成や製本がかなりの量あり、書類の整理まで出来ませんでした。今年中に終えることが出来るのか非常に危ういです。
来年の日程表も作ったのですが、もっとシステム化して速く作れると楽なのですが、なかなかそこまで手が回らない状態です。
使いやすい日程表の構想を、年末年始にじっくり練りたいと思います

12月18日のプチ byあこちゃん

昨日と同様、チェック用作成・製本・発送準備とてんこ盛りでしたが、発送できるものも準備できて、なんとか落ち着いた感じです。
明日は、完了した点検票のファイリングや、納品書・発注書の整理、来年１月２月分の日程表の準備などなど・・・。まだまだやることはたくさんです。
気持ちよく今年の業務を終えるためにも頑張ります!!

12月17日のプチ byあこちゃん

チェック用の点検票作成・提出用の点検票作成ともに盛りだくさんでした。
風邪で不調でしたが、何故か淡々と仕事が進んでいき、気が付くとだいぶ終わっていました（笑）。
明日は提出できるものを発送する準備をして、やり残しの無いように気を付けたいと思います。
今年のことは今年のうちに〜。

12月13日のプチ byあこちゃん

はじめに作らなければならなかった点検票のボリュームが大きくて、かなり時間がかかってしまいました。魔の表作成もあったし・・。
今週は、ガツガツ裁けなかったので、来週は頑張るぞー!!
とにかく今年中に整理したいものがたくさんあるので、効率良く仕事したいと思います。

12月12日のプチ byあこちゃん

処理済みの点検票をファイリングしたり、現場用に前回の点検票を用意したり、納品書・発注書の照合、現場管理簿への入力をしたりと、細々と気になっていたことが徐々に片づきつつあります。
発注したらすぐに管理簿に入力、納品されたらすぐに発注書と照合、管理簿への入力...とマメにやっていかないと、あとで訳がわからなくなってしまうので、面倒くさがらずにやってきたいと思います。

12月11日のプチ byあこちゃん

今日は表作成のある点検票や、新規の点検票、それに保留になっていた製本まで片づけることが出来ました。
処理済みの点検票を片づけたり、納品書のチェック・ファイリングも終わらせたかったですが…タイムオーバー。明日もがんばろー。

11月30日のプチ byまゆちゃん

今日の午前中は、電話がかなり多かったです。２回線フル稼働状態で、仕事が進みませんでした。
それでも、"てんけんアシスト"での見積もり作成にだいぶ慣れてきたので、かなり処理することが出来ました。
とはいえ、まだまだたまっているので、とりあえず処理するのが先で、システムを駆使するまでになるのは、もうちょっと先になりそうです。

11月29日のプチ byあこちゃん

発送予定のトレイが空になっていてちょっと気持ちいいです。しかし、保留中の点検票が片づかないのが気になりつつ・・・。新規の物件の打ち込みや、この間のハロンの表も今日はできなかったので、いまいちスッキリ感がありません。
来週は、早いもので師走です。今年もあっという間でしたが、仕事がきっちり片づくように来月もしっかり事務作業をやっていきます。

11月28日のプチ byあこちゃん

消火器報告書が、古い"てんけんアシスト"データのままのものがあり、その修正作業をしています。現場チームに訂正されていなくても、今月お送りする点検票を再チェックし見直しました。しばらく、気を付けて作成していきたいと思います。
発送の準備もほぼ完了。早くすっきりしたいです。

11月22日のプチ byあこちゃん

点検予定の貼り紙の曜日が間違っていました。一昨日、直美さんと確認したのです。でも…「２２日金曜日」「はい！」って、確認してしまいました。カレンダーをみればよかったです。
今後このようなことがないように、エクセルの書式設定で日にちを入力したら曜日も出るようにしました。"てんけんアシスト"のスケジュール機能を使えるようにするために、１２月分の日程を全て入力して１ヶ月分出力してみましたが、どうなんだろう？使えるのかどうかまだわかりません。"アシスト"の入ってないＰＣでも見ようと思うと、やはり今まで通りエクセルが良いか、選択が難しいです。

11月20日のプチ byあこちゃん

溜まっていた点検票の山をだいぶ減らすことが出来ました。まだ、保留中のものがいくつかあるので、これは急いで現場の方に確認を取って仕上げなければいけません。出来上がった膨大な量の点検票は、これからみなさんにチェックしてもらい、製本→発送となるので、ミスのないように丁寧にしあげ、なるべくはやくお客様に送付できるように頑張ります。
それにしても、やるべきことが多い…です。

11月19日のプチ byあこちゃん

点検票の山を見ると目眩が…クラックラです。最近は、トレイが空になった姿を見ていません。なんてエンドレスなんだ!!　と改めて感じました。
来月も点検の予定が多く入っているので、今年はあまり余裕がないかもしれませんが、時間をみて、てんけんアシストの深い部分を探って、もっと便利に使い倒せるようにしたいと思います。

11月16日のプチ byまゆちゃん

新しい仕事が、自分の中ではなんとなく整理がついてきたので、気分的にちょっと落ち着いてきました。ただ、やることがかなり増えたので、なかなか追いついていけなくて、たまっていくのが心配です。今日も点検票の山を横目で見つつ、優先順位を考えながら仕事をしていましたが、なかなか減っていかない状態です。
効率よく仕事を片付けられるようにがんばります。

11月15日のプチ byあこちゃん

点検票の製本を５件すませ、新規のチェック用点検票を３件作成しました。最後のマンションの点検票が大変で、かなり時間がかかってしまいました。
今日はその他に、まゆちゃんへの事務作業の説明資料や健康診断表の作成なども行いました。お天気でしたので、軍手の洗濯♪も済ませることができてよかったです。

11月13日のプチ byあこちゃん

溜まっていた点検票を片づけることが出来ました。ということは、これから製本がじゃんじゃん襲ってくるということ…だ。ファイリングすべき点検票も山になりつつあるので、気分転換のつもりで片づけようと思います。とはいっても、点検票の作成や発送が優先ですが。
今週からぐっと寒くなるということなので体調管理にも気を配って気持ちよく仕事ができるようにしておきます。

11月12日のプチ byあこちゃん

点検票の量が鬼級でした。しかも、１件１件のボリュームがかなり大きい…。現場に出ている方は、こんなに点検をこなしたのか。他の工事なんかもあるのに。ほんとスゴイと思います。（←ボキャ貧だなぁ）
この点検作業を台無しにしてしまわないように、提出を遅らせてしまうことのないよう、しっかり事務作業・点検票作成をやっていきます。

11月9日のプチ byまゆちゃん

今日は、電話が多かったり、こまごました仕事がたくさんあって、あまり落ち着いて仕事ができませんでした。担当になった見積りの作成をしたかったのですが、数件しか出来ませんでした。

まだまだ整理しきれてないことが多いですが、早く担当の仕事をきちんとこなせるようにしていきたいと思います。

11月8日のプチ byあこちゃん

今日の点検票作成はかなり大変でした。物件の数もありましたが、それぞれのボリュームが尋常ではなかった!!
精一杯やったのですが、やはり全部終わりませんでした。量が量だったので、もう仕方ないです。ずっと点検票と睨めっこだったので、今までで一番くらいな感じで目が疲れました。なんか気持ちも疲れた感じです。
新しく市内マンションの工程表を作ったら、昔の工程表を上書きしてしまうし・・。N先輩が急いでいるのに大変申し訳なかったです。よく考えたら、上書きするべきじゃないのがすぐわかるじゃん、自分!!
疲れは、仕事の質をさげるので、ゆっくり休んでまた頑張ります！

11月7日のプチ byまゆちゃん

今日は、新しい仕事の打合せと、その内容の整理にかなりの時間を費やしてしまいました。事務の作業担当が変わり、見積りを担当することになりました。見積りは以前も少しやっていましたが、しばらく遠ざかっていたので思い出すのに少し時間が掛かりそうです。
他にも、いろいろとやることが増えたので、まだ整理しきれていませんが効率よくできるように考えて、頑張ります。

11月6日のプチ byあこちゃん

点検票の量が少なく、時間に余裕があったので、"てんけんアシスト"のスケジュール機能を使ってみました。11月分の日程を入力してみて、どの程度のことが出来るのか試してみましたが、事務用にはあまり使えなさそう・・。しかし、工程表のような感じで一ヶ月分の予定を出力し、点検票のチェックをしていくヒントにはなりました。エクセルで出来るように考えてみます。
午後はずっと感知器の準備。PCから離れての作業なので気分転換になります。ちょっと指を怪我したけど(><;;)　不器用なので気を付けないと。

11月5日のプチ byあこちゃん

先週から整理している点検票を５０音順に並べ替えました、が、大きいファイルなどがまだ下に適当に置いてあります。昔の分厚くなったファイルの片づけと、「あ」〜「た」までをもっと余裕を持たせないと、入らなくなりそうです。

今日は、各物件ごとの点検票やお見積もりの送り方などをN先輩に教えてもらい、納品書の整理についても教えてもらい、その上、乙６の教科書まで借りてしまいました。え、受けるの!?（滝汗）　寝る前に１ページづつ読んでみるので、受験までかなりお待ち下さい。

11月1日のプチ（ｂｙあこちゃん）

今日は、１日で製本した点検票の数が過去最高かもしれません…。棚の整理を始めてしまったこともあって、目まぐるしい一週間でした。気が付くと今日はもう11月（遠い目）。点検票作成の進行チェックを毎回していたのに、10月末だという事が全く意識できていなくて、提出が今日になってしまった物件がありました。もっと気を付けなくては…。
色々な作業を途中で挟みながら、かなりの数の点検票を処理しているせいか、入力ミスも増えているようです。チェック用印刷で、みなさんがしっかりチェックしてくれる体制があるので、提出前に訂正できていますが、お客さまにこのまま提出するような気持で、もっと正確に仕上げられるように注意深さを養わないとダメだ、自分!!と反省しています。
これからも、厳しい目でチェックしてくださるようお願いします。

10月31日のプチ（ｂｙあこちゃん）

点検票が２件しかなかったので、ちゃちゃっと終わらせ、市内大規模団地の感知器を準備しました。まゆちゃんと手分けしての作業だったのでウキウキでした。棚の整理もまゆちゃんが手伝ってくれて、やっぱり一人よりも二人の方が、作業は早いし楽しいです♪
棚の整理は、半分ぐらいは終わったとので、なんとか今週中に終わらせる予定です。ただし、点検票がたくさんあったら無理ですぅ。

10月30日のプチ（ｂｙあこちゃん）

新規物件のデータ入力と、都内大規模団地の点検票を作りました。「時間がかかりそうだな…」と思っていましたが、やりはじめると意外とすんなり終わって午前中に仕上げることが出来ました！他の物件の点検票の製本も昨日中に終わっていたので、午後からは点検票の棚を整理しました。
１枚１枚は軽くてペラペラの紙でも積み重なると非常に重く・・。半袖で汗だくになったわりに、サ行途中（「シ」）までで時間オーバー。ということで、明日も、「ス」から続きをやります。

10月29日のプチ（ｂｙあこちゃん）

えー。月曜日。大忙し。
たまっていた製本はすべて完了。発送するものや、捺印が必要な物、郵送する物、持参するもの・・など、きちんと把握できるように、その都度"点検アシスト"に入力しています。まだ迷走中なところも…。
チェック用は、データ入力未完のものがたまっていたので時間がかかりました。特に、Sマンションは、粉末消火器その５をエクセルで打直す作業もあったので、なかなか終わりませんでした。
明日は、新規物件や、品川八潮の点検票を作らなきゃ。そういえば、新スタジオもあったのだった。あぁぁ〜（震）。

10月26日のプチ（ｂｙあこちゃん）

忙しすぎて、点検票が追いつきません～（涙）。
全ての点検票のデータ入力が終わったと思っていたのに、終わっていませんでした（涙涙涙）　半年前に入力の終わっているものも、ソフトを使いはいじめの頃なので、訂正する箇所も多く・・大変です。

さらに、色々と事務作業が増えて作業が途中で中断したり。ヘルター・スケルター（しっちゃかめっちゃか）です。　朝一番で、今日やることリストをメモしたのですが、半分も終わりませんでした。

ガー!!　慣れない作業が増えたことで、ミスが増える予感がするので、他の方によるチェックなどなど、フォロー頂けると助かります。

10月24日のプチ（ｂｙあこちゃん）

いままで、他の人にまかせっきりになっていた、県住の雑務を覚えつつ、こなしつつで、慣れないもので何かと時間がかかっているような気がします。

電話などで中断となると、何をやっていたか忘れてしまうし・・。プログラムも大変だけど、事務仕事というのもハードな作業だなぁ、とつくづく感じました。今日はあまり仕事が進んでいないような感じですが、もう終業時間になってしまいました・・すみません。

10月23日のプチ（ｂｙあこちゃん）

１０月も終わりに近づいてきたので、未発送・未製本の点検票のチェックをしました。たまに記入し忘れがあるのですが、なかなかイイ感じでチェックできてるのではないかと思います。

点検票の発送方法や、準備についてもNさんに教えてもらい、”てんけんアシスト”にデータとして入力しました。細かい提出方法など、その都度入力していくことで、Nさんの頭の中身をＰＣにデータ化することを目指します。

データ化することで、事務作業の効率化と確実性が増す・・かな？頑張ります。

10月22日のプチ（ｂｙあこちゃん）

先週、現場用の点検資料などを準備するのをすっかり忘れてしまい、現場班に迷惑をかけてしまいました。申し訳ないです。点検票のデータ入力や、テレビ局の新スタジオの入力があったとはいえ、現場が困らないようにと、心に誓ったばかりなのに忘れてしまい、かなり凹みました。

そして反省しています。今後忘れたりすることのないように、対策として事務用の点検予定（紙ベース）にも、点検票準備のチェック欄を設けました。それから、点検票ファイルが探しづらいと言うことで、点検月ごとに整理していたものを、５０音で並べることになりました。

大変な作業になりそうですが、明日から時間を見つけて、はやめに終わらせるつもりです。
月曜日は本当忙しくててんてこ舞いです。

10月18日のプチ（ｂｙあこちゃん）

"てんけんアシスト"に、すべての物件の入力を終えることが出来ました!!
やっとこの日が・・。待ち侘びていました。ただ、既に入力済みのデータでも、ソフトを使い始めの頃のデータは、色々血迷っていたこともあり、修正しなければならない箇所も多いので、これから３ヶ月間ぐらいは要注意の日々が続くような気がします。
まだ、入力が楽になったとは感じないけれど、管理の面ではやりやすくなったと思います。管理面の機能を使いこなさないと意味がないので、これから色々と試してみて便利な機能を探してみます。

10月16日のプチ（ｂｙあこちゃん）

ずっと同じ作業ばかりだと、集中力がなくなってきてミスが起こってしまうので、時間で区切りをつけて他の作業をすることにしています。
今日の後半は、あと少しで終わる"てんけんアシスト"の入力をしました。本当に「あと少し!!」なので、嬉しいような寂しいような（笑）　あと３物件なのです。今日中に終わらなかったことが、かなり残念。なんとか終わらせたかったのだけど…。
それにしても、ほぼ全物件を入力し終わったなんて、感慨深いなぁ。

10月15日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

今日は初めて住宅用火災警報器の見積書を作成し、お客さまに提出する事ができました。とは言ってもN先輩から教えてもらわないといけない状態ですが・・・・。
見積書をFAXした後、電話があり、別件でヤマトプロテックの熱式火災警報器「ねつピー」５０個の注文を頂き、商品が売れる喜びを感じました。まずは簡単な見積書を自分の力で作成できるように勉強していきたいと思います。

10月15日のプチ（ｂｙあこちゃん）

そろそろ、"てんけんアシスト"を導入してから半年が経ちます。「入力作業が少なくなり仕事に余裕が出るだろう」、ということで、これまでじゅくさんに任せていた「点検票の準備」が、新しくわたしの仕事に加わりました。
朝、その方法を教えてもらいました。まだ慣れていなかったので、ちょっと時間がかかってしまいました。現場の方に不備のないよう気を配って用意していきます。

NBSオフィシャルサイトからダウンロードできるファイルの件で、お問い合わせをいただきましたが、どのようなファイルがあるのか把握していなかったために、即対応することが出来ませんでした。自社のウェブサイトを、しっかり見ておかなければなぁ、と感じました。
ちなみに、申請書式ダウンロードページはこちらです。
申請書式ダウンロード　配布ファイル一覧　

10月12日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

来週から女性消防設備士のN先輩が現場に出て不在となります。不安な気持ちがありますが、お客さまとのやり取りや社内の業務を的確にこなしていきたいと思います！！
…とは言っても、まだ分からない事がたくさんありますが、先輩にアドバイスをもらい、もっと踏み込んだ業務が出来るよう来週１週間頑張っていきたいと思います。分からない事を怖がらず取り組んでいけたらいいなと思います。
他の事務スタッフと、今後の仕事分担について考えていきたいと思います。

10月11日のプチ（ｂｙあこちゃん）

誘導灯の一覧表に、型番が自動で入力される関数とテーブルを設定しました。
種別をドロップダウンから選択すると、自動で型番入力が完了します。これを作っておくことで、ディスプレイでの種別と、紙に書いてある型番を毎回見比べて入力・・・なんていう面倒くさい作業がなくなるので、楽になるし時間も短縮できると思います。
エクセルでのプログラミングや関数など、頭がグルグルする作業が多かったので、息抜きに事務用品のお買い物に行きました。爽やかな風で気持ちよかったので、とても良い気分転換になりました。

10月11日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

久しぶりに（２ヶ月振りに）工事中の団地のビラ投函をしました。
A号棟はビラの投函がしやすい棟でスムーズに手際よく投函する事ができ、秋の涼しい風が気持ちよく『投函日和』でした。まさにスポーツの秋ですね…。

明日から工事の日程変更の連絡が来ると思いますので、きちんと対応したいと思います。
これから工事の棟も、感知器交換工事の日程が確定したら、早めに各棟のお客さまにお知らせを投函できるようにしたいです。それと合わせて、私が大好きな感知器の番号入力（はーと）も行っていきたいです。

10月10日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

今日は久しぶりにてんけんアシストの疑問点にぶつかり、販売元の担当さんに質問しました。
なかなかこちらの望む入力が出来ず、未だに悪戦苦闘する場面があります。今月で半年経過しますので、今後は入力データの確認をしつつ点検票印刷をしていければいいと思います。

明日は、市内大規模団地のビラ配布に向けて作業をすすめ、明日明後日には投函できるよう頑張ります。

10月9日のプチ（ｂｙあこちゃん）

誘導灯の設置一覧をフロアー毎に印刷するためのプログラミングをしました。
消火器の一覧で一度作っているので、設計は難しくないのですが、消火器とはレイアウト（項目）が違うため、プログラム内のちょっとした変更に時間がかかってしまいました。誘導灯の種類を入力したときに、型番の一部が自動で入ると便利だなぁ、と思いやり始めたのですが、頭がグルグルしている間に時間切れです。
続きは、日常業務に余裕ができたときにやります。

10月5日のプチ（ｂｙあこちゃん）

９月分の点検票が、全部出ているかチェックしました。
今のところ、紙ベースで作成から発送までチェックできているので、保留になっているものも一目で気がつくようになりました。紙だと、みんなで正確に共有できるし、スクロールや立ち上げの手間（時間）が不要なので、確実にチェックできます。

これからも、チェック忘れや、点検表作成の遅れがないように、この調子で進めていこうと思います。

10月4日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

本日あこさんが取った電話で、松下の住宅用警報器（けむり当番）を３０個購入したいと嬉しい注文がありました！

今日は市内大規模団地の工事の準備を開始しました。が…ビラを色のついた用紙で印刷するのを忘れてしまいムダな印刷をしてしまいました（昨日経費のことを考えたばかりなのに…）。
これからは、用紙の色を頭に入れ印刷する際は注意しますっ！

10月3日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

今日は経費節減について考えさせられました。チェックする為にと思い裏紙に印刷したものでも、無駄な経費となると改めて感じました。もっとシビアになって印刷するよう心掛けます。

点検票作成の際も、消防提出あり・なしで印刷部数が違うので多く出し過ぎないよう、ビラ作成の際は入力時に入力画面にてチェックし、極力ムダ・ミス・ロスのない業務が出来るよう日々努力します。

10月2日のプチ（ｂｙあこちゃん）

VBAの作成が、なかなか終わらず残業になってしまいました。
以前、作ってあったマクロが、もうそのまんま「マクロの記録」だったので、ソースコードがかなりごちゃごちゃしていて、解読及び修正がかなり大変でした。
時間超過となった理由は
1.今日中に終わらせないと、来週からの点検報告書の作成に支障が出そうだった。
2.15:00まで県営住宅の製本作業があった。ことです。

まだ、終わっていない部分もあるのですが、それは次回までには終わらせることができます。
今日は他にも書きたいことがあるのですが、時間がないので、ここまで・・・ということで。

10月2日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

今日は突然の問い合わせに驚きました。実は、乙６の試験の事で教えて下さいと電話があったのです。
隣の市に住んでいる方がよくＮＢＳの前を通るようで、どうしても話を聞きたいと、お電話をしてくださったたそうです。電話の内容を詳しく書くとこの枠からはみ出してしまいますので省略して言いますと、通学や通信教育で乙６の勉強をしたい、何か情報を知っていたら教えて欲しいとの事でした。

とても熱意ある方で、最初に電話を取ったあこさんと『熱い方でしたね。こんな風に消防設備士を目指している方もいらしゃるんですね』と、としみじみ話しました。

10月1日のプチ（ｂｙあこちゃん）

出社したら、机の上に県営住宅の点検表が山盛りでした。まったく手を付けていない☆☆住宅の点検表、これまでの県営住宅の差し替え分の山でした。

テレビ局の新スタジオのマクロ作成もあるし、その他通常の点検表の作成もあったので、一人ではとても追いつかないと思い、しゅくさんに手伝ってもらいました。
しかも、一番大変な☆☆住宅をやってくれました。心からありがとうございます、助かりました。

寒くて、熱っぽいので、体調を整えて明日に備えます。

10月1日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

県営住宅の点検票の作成で一日が終わってしまいました。かなりボリュームがあり苦戦したのですが本日中に作成できて良かったです。ほっ。

Wさんにチェックをしてもらい、明日は修正をして製本を出せるのではないかと思います。市内大規模団地の受信機の準備も出来る限り時間を作って取り組んでいきたいと思います。

明日は朝一番に、住宅用警報器工事の日程調整と、Sさんから頼まれた工事の材料の発注をします。

9月29日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

やっと県営住宅の住警器準備が完了しました。昨日NBS-Sさんが手伝ってくれたので助かりました。来週からは市内大規模団地分の下準備を早め早めに取り組みたいと思います。

１０月のビラを作成しましたが、来週もう一度日程・曜日・時間などをチェックし直してからNさんに最終チェックをお願いしたいと思います。

9月28日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

初現場！！と意気込んで行ったものの・・・受信機が故障していて私の仕事が・・・・・ない・・・・。不完全燃焼のまま事務所に帰りモクモクと住警器準備に取りかかりました。本日は１５０個準備する事ができました。よしっ、あと残り１５８個・・明日完了できるよう頑張ります。

今日のおもしろかった事は『トランシーバー』。トランシーバーから聞こえる独特の音声がテレビの『緊急２４時～』のようでおもしろい。ただ、使いこなすのは難しそうです。社長の話し方はリズムよく聞き取りやすく見習いたいと思います。

9月27日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

今日はおつかいで郵便局に行きました。予想以上に混雑していて午前中は２１人待ち、午後は３２人待ちで今日の振込は諦め会社に戻ってくる事となってしましました。１０月からの民営化に伴いいろいろな手続きをするお客さまの影響でしょうか・・・。

明日は、手伝いとして現場に参加する事になりました。初めての事なので・・・不安です・・・。ですが、私も消防設備士として頑張ります！！明日は初の８時出勤です。今夜は早く寝ようっと。

9月25日のプチ（ｂｙあこちゃん）

住宅用警報器の紐を取り付けました。最初は電池のコネクタをつなぐところまでやっていたので、ブザーを鳴らしっぱなしでしたが、やはり運んだりするときにダンボールの中で鳴ってしまうと困るということで、コネクタは外したまま、紐を取り付けました。
現場で働く方がスムーズに仕事を行えるように、事務側で出来る限りの工夫をします。

9月21日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

今日で全部の県営住宅の点検票を打ち変える事ができました。その後工事に使う住警器準備を開始しました。工事開始までにできるだけ多くの住警器が準備できるよう頑張ります！

うっかりボタンを押してしまい『ピｨーーーーーーーー！』と鳴らして、みんなを驚かせながらの作業でした。鳴らした自分もビックリするくらい音が大きい。これなら逃げ遅れる事はないだろうと思います。

今日は、このあと２６日投函のビラデータを作成し、２５日に印刷・折り作業を行います。

9月20日のプチ（ｂｙあこちゃん）

鬼の新規物件点検票がやってきました。しかし、アシストにあらかじめデータを入力しておいたので、それほど大変ではなく、午前中に余裕で終わらせることができました。よっしゃ!!＠心の叫び。

今日ほど昔の自分を褒めてあげたいと思ったことはありません。今日は、主に９月分の点検票のデータを打ち込みましたが、１件１件のボリュームが少なかったので、７件も終わらせることが出来ました。空も雲一つない青空だったし、とても気持ちのいい日でした。

9月19日のプチ（ｂｙあこちゃん）

今日は、とにかく電話が多かったです。電話による作業の中断が多かったので、何かと時間がかかりました。
誤報の電話がお昼ご飯中にあったのですが、わたしでは対応できず、お昼ご飯中のNさんが大変なことになってしまいました。こういう場合の対処方法を聞いたので、次回あった場合は、なんとか自分で対応したいなぁ。
でもそういう電話はかかってこないといいなぁ、とも思います。

9月13日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

今日は先日頼まれたビジネスフォンの『お待たせ』メッセージ録音をしました。事務所に一人だけになったのでこれはチャンス・・・と思い（やはり人に聞かれると恥ずかしい作業なので・・・）ＮＢＳ仕様のお待たせメッセージを録音する事ができました。

追っかけ留守電はお客さまセンターに設定方法を問い合わせたところ、工事段階で設定をしないと追っかけ設定ができないとの事・・・。簡単な操作で設定できるのであれば教えてもらえる事になっていますので、追っかけ設定はもう少しお待ち下さい・・・。

9月13日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

今日、珍しい名字のお客さまがいて、みんなで「なんてお読みすればいいのだろう・・・」とあれこれ考えました。ふと、珍しい名字を検索できるサイトがあった事を思い出し、検索したら・・・なんとヨミガナが分かりインターネットの凄さを感じました。

今日の反省は、点検のビラ作成時に確認をしてから指定枚数を印刷すれば良かったこと。印刷後に誤字や文字が隠れている事が分かり無駄な紙を出してしまいました。明日は引き出しにたまっている小口や納品書の整理をしたいと思います。

9月11日のプチ（ｂｙあこちゃん）

今日はチェック用点検票の作成も、製本もありませんでした。
ほとんど一日中、９月分の点検票のデータ入力（てんけんアシスト）に費やすことが出来ました。
そして、午前中に新規物件の入力を、ようやく終えたことが、なにより嬉しかったです。すっきりしました。今週からは、県営住宅の点検票がじゃんじゃんくる予定だそうです（微震）。とりあえず、がんばるだけっす（力士風）。

住宅用火災警報器通販の在庫管理を月単位で出来るものを、エクセルで作りました。月ごとの入出荷数・現在庫数が計算されるように関数を設定しました。

9月11日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

今日は久しぶりに入札に行ってきました。市役所の担当の方に顔を覚えてもらったようで「おはようございます、ご苦労様です」と挨拶をしてもらえました♪

昨日から県営住宅の工事日程変更が来始めました。作業時間に無駄が出ないよう変更を受け付けたいと思います。時間のやりくりはNさんから教わって上手に調整できるようにします。

そろそろ県営住宅の点検票作成が始まります。あこちゃんやまゆちゃんと協力しあって作業を進めたいと思います。

9月10日のプチ（ｂｙあこちゃん）

ふぅ。先週から、新規物件のデータ入力をしていますが、なかなか終わりません。今日は、自火報その５の入力だけで、１時間はかかりました。次は、非常電源の備考欄に表もあるので、また時間がかかりそうです。かなり疲れますが、点検終了後に０から入力するよりも、予めデータ入力できているので、チェック用を作成するときは、だいぶ楽になるのか…と良い方向に考えることにします。

事務方で使うための、９月の点検予定表を作りました。これは、毎週月曜に、その週の分だけ印刷することにします。点検用作成・発送の漏れがないように活用していきます。今は「紙」ですが、いろいろ考えてPCで出来るといいなぁ。余裕のあるときに考えてみます。

9月7日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

今日は１時間前に家を出たのに、台風の影響で９時３０分頃会社到着となってしまいました。
商品発注で直送にしなければいけない物を、私のミスでＮＢＳに納品される事になってしましました・・・。職人さんに謝らなくては・・・。

県営住宅の住警器準備も残すところ、あと８０個となりました。明日には準備完了となるよう頑張ります。合わせて一般のお客さまからの住宅用火災警報器の問い合わせ対応に備えたいと思います。

9月5日のぷち（ｂｙしゅくちゃん）

昼頃、ホーチキから工事中の物件のベルが大きな箱で届き、社内が段ボールだらけになってしまいました。

少しでもスッキリさせたいなぁ・・と思い来週工事で使用する住宅用火災警報器を、エッサホイサ入口近くに移動させ、ベルの箱を奥に入れ、悪戦苦闘しながら少しだけ片付ける事ができました。ふぅ～。

工事が終わるまでは荷物が多いのは仕方ないとはいえ、気が付いた時、時間がある時は社内の整理整頓を心掛けたいと思います。

9月4日のプチ（ｂｙあこちゃん）

"てんけんアシスト"で点検用を作成するときに、その物件が機器点検であっても、総合点検時に必要な配線の点検票も作成するようにしています。今は、ほんの少し時間がかかっても半年後には、ほんの少し作業が楽になるからです。がんばってる俺。

チェック用の点検票１部を出力するときに、間違えて製本分の４部を出してしまいました。
ソフト側で、毎回部数が確実に確認できるようになっていればいいのですが、ユーザーがかなり気をつけなければいけません。だから気をつけます。

9月4日のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

今朝、Nさんが話してくれた事を大切にこれからの業務に取り組んでいきたい。まだまだ満足のいく仕事ができていませんが、日々振り返りながら進んでいきたいと思っています。
今日、先日点検が終わった物件の点検票が完成し送付できました。他の物件で、居室内点検希望日の変更ＦＡＸが続々と入ってきたので間違いなく正確に対応していきたいです。

求人のための、初日の企業説明会が無事終わり、今日は３人の人と面接ができて良かったです。明日の説明会で今日よりも面接できるといいな・・・。

9月2日のプチ（ｂｙあこちゃん）

軍手の洗濯をしました。いつも使っているバケツがなかったので苦労しました。水を換えるときに、かなりこぼしてしまいＴシャツを真っ黒い軍手汁で汚してしまいました。かなり凹みました。いつものビニール手袋もなかったので手で絞りましたが、洗剤が強力で手が荒れました。化学の力は恐ろしいな、と思いました。

新しい電話には、だいぶ慣れてきましたが、今日は受話器を取るときに、横に置いてあるティッシュボックスからティシュを取ってしまいました。点検票は、データ入力する余裕が出てきました。がんばるぞー。

8/29のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

本日の最大の出来事。乙６試験、まさかの合格？となりました。合格発表までの１０日間が長かったような短かったような・・・。とりあえず合格して良かったです。実技に不安のあった私を点検の見学に行かせてもらい、前日の講習会に参加させてもらったり・・・みんなのサポートがあってこその合格だと思っています！
もうひとつ、本日待ちに待ったビジネスフォンの設置が完了しました。思わず事務スタッフで、鳴らし合ってみました（電話ごっこ？）。取扱説明書を読んで上手に活用していきたいと思います。

8/28のプチ（ｂｙあこちゃん）

めちゃくちゃな量の製本がありましたが、今日中に完了しました。めちゃくちゃな量の点検票のファイリングも、かなり終わりました。視界が開けました。ファイリングをしているときに、1件の誘導灯をスルーしていることに気がつき、チェック用の点検票を作成しました。気がついて良かったです。
ファイリングをしていて思ったのですが、棚がかなりキュゥキュゥになってきています。ファイルが取り出しづらかったり、月順に並んでいなかったりで、探しづらいです。作業の効率化のためにも、整理が必要ですね。

8/28のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

今日は念願の県営住宅の住警器のバッテリーセットとシール貼りをする事ができました。
最初はコツをつかめずバッテリーの線がクネクネしてきれいにセットできなかったのですが、５個くらいセットしたら慣れてきて楽しく作業できました。予定している住警器の半分くらい終える事ができました。
明日は先輩と消防設備点検のお知らせビラを作成をしてから、今日の続きをしようと考えています。
月末なので点検票未作成の物件がないかチェック！チェック！

8/27のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

最近、ＮＢＳのホームページを見て問い合わせの電話をしてくるお客さまが多く見られます。今日も『金融機関に勤めていて消防設備の勉強している者ですが・・・』という電話がありました。普通の企業（消防設備関係以外の企業）に勤めていて独学で勉強している事に驚きました。
先日以前勤めていた会社に顔を出した際、『この業界は求人を出しても、なかなか若い人が来ないんだよ。人材不足なんだよな・・・』と話していました。もっともっと若い世代に消防設備の仕事に興味を持ってもらいたいなぁ・・・と思う今日この頃です。
今日、職人さんが来て、５０ｃｍくらいの大きな鯛を見せてもらいました（おいしそ）。

8/23のプチ（ｂｙあこちゃん）

鬼のように点検票がありました。製本未作成のトレイがパンパンに詰まっていたので、まず製本から片づけました。そして片づけました！！チェック用は、やはりデータ入力からの作業となるので、片づきませんでした。ファイリングすべき点検票が、山のように積まれているのが気になって仕方ないです。

8/21のプチ（ｂｙあこちゃん）

ひたすら、点検票のチェック用作製と、製本でした。チェック用については、まだデータ入力がされていなかったため、１件につき、３０分～１時間もかかってしまいました。そんなわけで、今日もチェック用・製本とも、山を崩すことができませんでした。ファイリングしなければらない点検票も、かなり山になっていることに気がついてはいるのですが、とりあえず点検票を優先させました。余裕ができしだい、せっせとファイリングする予定です。
良：天気が良く、風もあったので、軍手が即乾燥！

8/21のプチ（ｂｙしゅくちゃん）

お昼休み中にYou Tube という動画サイトを見ていたら、偶然住宅用火災警報器の取付についての動画を見つけました。局のニュースで５分くらいの短い画像でしたが、思わず最後まで見てしまいました。
実家に帰り聞いた話によると、母の知り合いの人が３個取り付けて￥２１,０００もしたとの事。驚きです。
今後、住宅用火災警報器の取付を利用した悪徳業者が出てくるような気がします。みなさん気をつけてくださいね。明日の午前中には、今作業中の点検票を仕上げてチェックしてもらえるよう頑張ります。

8/17のぷち（ｂｙしゅくちゃん）

初めて現場に同行し消防設備点検を間近で見学させてもらいました。明後日の乙６試験に備え渡部さんから消火器の機能点検・薬剤詰替など教えてもらいました。参考書のイラストや写真とは違い、実物を見ることによって消火器を身近に感じる事ができました。明日の講習会ではもっと時間をかけて教えて頂けるとの事・・・。やはり実際に消火器を見ながら教えてもらえると吸収しやすいと思いました。

8/10のプチ（byしゅくちゃん）

昨日、教えていただいたＡ２の折り方に驚きましたが、今日は、『Ａ１の折り方もあるんですよ。』と聞き、さらに驚きました！Ａ１を折る・・・・想像つかない・・・・。機会があったら挑戦してみたいです！
午後は、点検のお知らせポスティングへ。真夏のポスティングは最初のうちは暑さにやられ、後半になるとあまりの暑さに、感覚がマヒした感じになりました。
車のエアコンでクールダウンした時、『エアコンって素晴らしいなぁ。』と改めて感じました。

7/19のプチ（ｂｙあこちゃん）

市内のお年寄りから、助成制度により感知器の取付依頼の電話がかかってきたときの対応マニュアルを作成しました。いつも先輩が対応しているように、高齢者の方にわかりやすくゆっくりとした対応ができるように、まず名前を尋ねるところから順を追って箇条書きにしました。
また、電話口で取付費用やお客様負担額がすぐに計算できるように、エクセルVBAでプログラムを作成しました。これらは、私だけがわかっていても仕方がないので、武田さん・三上さんに確認してもらう予定です。
事務作業工程表は、見やすく使いやすくするために、いま考え中ですので、もう少しお待ちください...。８月から使えることを目標とします。

7/19のプチ（byしゅくちゃん）

「てんけんアシスト」点検データを利用して、「毎月の点検実施漏れがないように、万全の確認体制を整えよう」と直美さんと話した事が、今日中できませんでした。明日は朝一番に、入力漏れがないか確認して、今後の業務に役立てたいです。
今日、先輩ととある現場の工事事務所に行きました。ちょうど昼休み直後だったのでたくさんの職人さんがいて圧倒されました。

7/17のプチ（byしゅくちゃん）

今日提出予定の見積りがなかなか完成せず、時間と戦いながらの一日でした。本日自分がやろうとしていた作業ができなかったので、明日はスムーズに作業できるようにしたいです。
住宅用火災警報器の通販の注文がきました!が、ややばたばたしてしまいました。明日は通販の対応も、スムーズにできるようにしなければ。

7/9のプチ（ｂｙあこちゃん）

反省：消火器管理表の機能点検日に、いくつかミスを発見しました。
良：ドラセナの新しい葉っぱがぐんぐん育っていて嬉しいです。軍手の洗濯はけっこう楽しいです♪